从租打印机费用来分析买一台打印机还是租一台合适？

在考虑是否购买一台集体打印机或打印机之前，我们必须首先考虑几个问题，使用频率很低，如果你的使用频率很低，建议你不要购买，因为打印机不会经常使用，会对打印机产生一定的影响，财务问题，打印机的购买需要一次性全额支付，而租用打印机只需要每月付费，如果你的使用量比较大，就可以购买打印机，下面的编辑给你详细介绍！

1.购买打印机的好处

打印机的所有权是他们自己的，不要担心人为的损坏；购买机器时，全部付款是一次性支付的，在后期不需要支付购买费；印刷品的数量没有限制，你可以或多或少地打字。

2.购买打印机的缺点

当打印机使用时，它会造成磨损，容易折旧；产生磨损成本，打印机需要频繁维护；产生维护成本，打印机消耗品需要承担；产生消耗品成本；打印机损坏需要维护；产生维护费用；一旦购买打印机，功能就固定；如果你想使用新的功能打印机，你需要再次购买；产生重复的资源成本。

3.打印机租赁的缺点

打印机的所有权为打印机租赁商，如果认为损坏，需赔付费用，每月需交付租赁费用，打印数量限制，超出收费

4、打印机租赁的优势

无需担心机器磨损、老化、折旧及报废，租赁商免费上门维护；租赁商承担使用耗材，免费上门更换；免费上门维修，可随时更换更新功能的打印机，免费提供备用机，节省办公成本

5、然后，我们以数据的形式来看看：

1）假设一家公司每月的打印用量是10000张，一台中档打印机的费用为18000，一套原装耗材的费用在400左右，耗材用量在1000-1200张，具体数据如下

2）购机用户每月费用为：打印机使用成本=400元*9（10000张/1200张）+300元（维护费用）+600元（维修费用）=4500元

3）租赁用户每月费用为：打印机使用成本=0.04元/张*10000张=400元

4）由此数据我们可以看出，用量越大的企业，购机所产生的成本就越多；而租赁打印机的费用却不会有大幅度变动。

1、 全新打印机专业术语——打印幅面

打印幅面是指打印机输出图文大小指标，一般打印幅面可分为A3、A4、A5等类型，打印机所拥有的幅面越大则打印的范围将会越大。

2、 全新打印机专业术语——分辨率

衡量一台打印机打印质量的指标便是分辨率，打印机所说的分辨率一般指分辨率，分辨率越高，代表打印的质量将会越好。分辨率与打印输出质量有直接的影响，因此打印机一般会以分辨率的高低来衡量档次。

3、 全新打印机专业术语——纸张厚度

纸张厚度指的是打印机能给出的打印机纸张厚度为多大。

4、全新打印机专业术语——装纸容量

打印机的装纸容量指的是一次性装入单页纸张的容量为多少，所说的容量是指打印机所能提供的标准纸张输入容量，包括多用途纸盒和标准输入纸盒的总容量。

5、 全新打印机专业术语——介质类型

不同类型的打印机所能处理的介质不同。

喷墨打印机能处理的介质——普通纸，专业照片纸，高光照相胶片，光面卡片纸，信封，透明胶片，条幅纸等。

激光打印机能处理的介质——明信片，普通打印纸，信封，投影胶片等。

针式打印机能处理的介质为：普通打印纸，信封，蜡纸等。

6、 全新打印机专业术语——字符种类

指的是打印机能输出的字符有哪几种，好比汉字、英文，这类字符能用哪几种字体输出。

7、 全新打印机专业术语——打印方式

图形打印方式

由计算机送给打印机的是汉字的点阵编码信息，用点阵编码打印的方式称为图形打印方式。这种方式打印汉字，每个汉字需要72个字节(24X24点阵)，因而采用图形打印方式打印速度慢。

高速打印方式

高速打印方式是用于草体(即Draft)结构打印。为适应高速打印适当降低厂打印质量。

文本打印方式

从计算机送往打印机的不再是汉字点阵信息，而是国家标准的内码，打印机再从汉字库中取出点阵信息进行汉字打印。每个汉字内码只占用两个字节，因而采用文本打印方式打印速度快。

高密打印方式

高密打印方式是用于书写体结构打印。降低打印速度，但打印质量高。